Features und Funktionen

PIAS ist Ihre Lösung für Qualifikations- und Skillmanagement und unterstützt Sie mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in der kostengünstigen Verwaltung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Eine Softwarelösung für mehr Durchblick

Verwaltete Daten und Funktionen

  • Name, Foto, Privatanschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten
  • Personal-Nr, Kostenstelle, Niederlassung, Abteilung, Funktion
  • Eintritt, Austritt, Aktiv/Inaktiv, Gehalt/Lohn
  • Sozialversicherungsnummer und Ausweiskopie (PDF)
  • Qualifikationen
  • Teilnahme an monatlicher Sicherheitsunterweisung
  • Teilnahme an Auftraggeberunterweisungen
  • Arbeitsmedizinische Untersuchungen (inkl. Ergebnis)
  • Schweißzeugnisse (Stahl- und PE)
  • CSV-Importschnittstelle, z.B. zu BRZ oder MS Excel
  • XLS-Exportschnittstelle, z.B. für Serienbriefe in MS Word
  • Qualifikationsbezeichnung (zentral verwaltet)
  • Geplanter Termin, Erwerbs- und Ablaufdatum einer Qualifikation
  • Schulungsträger und Kosten
  • Bewertung der Qualifizierungsmaßnahme durch den Mitarbeiter
  • Verknüpfte PDF-Kopie des Zeugnisses
  • Bemerkung
  • Zugriff auf gescannte Qualifikationsnachweise (PDFs)
  • Geplante und ablaufende Qualifikationen
  • Geplante und ablaufende arbeitsmedizinische Untersuchungen (AMU)
  • Geplante und abgelaufene Wiedervorlage von Führerscheinen
  • Div. Fristen für PE- und Stahl-Schweißer (Werkstücke & Zeugnisse)
  • Einzel- und Gruppen-Terminplanung
  • Unterteilung der Fristen nach verstrichenen und in den nächsten 7, 30, 60 und 90 Tage anstehenden Terminen (Anzeige konfigurierbar)
  • Unterstützung für Gruppenschulungen und AMU
  • Filter- und Suchfunktion nach Mitarbeiter
  • Suchfunktion für Qualifikationskombinationen (auch über PIAS Intranet)
  • Duplikatsuche Mitarbeiter
  • Mitarbeiterdatenblatt (Welche Qualifikationen besitzt ein MA?)
  • Matrix Arbeitsmedizinische Untersuchungen je MA (Welcher MA benötigt welche AMU?)
  • Einzelqualifikations- oder AMU-Nachweis (Welcher MA hat eine Qualifikation oder nicht?)
  • Teilnehmerliste AMU (Welche MA sind für welche AMU geplant?)
  • Kosten- und Zufriedenheitsanalyse Schulungsträger
  • Fehlende Qualifikationskombinationen (Welcher MA hat nicht zwei Qualifikationen?)
  • Qualifikationen je MA (Welche Qualifikationen besitzen die MA einer Niederlassung?)
  • Matrix Qualifikationsübersicht (Welcher MA hat welche Qualifikation?)
  • Schulungen je MA (Welcher MA hat wie viele Schulungen in einem Zeitraum?)
  • Monatliche Unterweisungen je Niederlassung/Standort
  • Matrix Unterweisungen AG (Welche Auftraggeber Unterweisungen haben stattgefunden?)
  • Schweißzeugnisse (Welcher Schweißer hat welches Schweißzeugnis?)
  • Firmen/Standorte
  • Abteilungen
  • Funktionen
  • Qualifikationen
  • Qualifikationstypen
  • Schulungsträger
  • Schweißpositionen
  • Titel
  • Themen monatliche Unterweisung
  • Auftraggeber Unterweisungen
  • Zugriff auf die Datenbank ist immer kennwortgeschützt
  • Optionale Datenbankverschlüsselung
  • Benutzergruppen und -rechte je Niederlassung/Standort
  • Benutzer PIAS Client (Rechte je Modul)
  • Benutzer PIAS Intranet (Zugriff erlauben/verweigern)
  • Logfile der Client Anmeldungen in den letzten 90 Tagen
  • Anmeldung nur von berechtigten Benutzern
  • Recherche nach Qualifikationen
  • Datenschutz: Nur Einsicht in Daten von Mitarbeitern am Benutzerstandort

Highlights

  • Finden Sie jederzeit in Ihrem Personalstamm die benötigten Qualifikationen und Skillsets.
  • Zugriff auf gescannte Qualifikationsnachweise (PDFs).
  • Behalten Sie (gesetzliche) Fristen im Blick.
  • Planen Sie Schulungen und arbeitsmedizinsche Untersuchungen vorausschauend und kostengünstig.
  • Analysieren Sie Ihre Schulungsträger.
Screenshots
Bilder sagen mehr als 100 Aufzählungspunkte.
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